En resumen: "To Whom It May Concern" es la fórmula inglesa equivalente a "A quien corresponda": un saludo formal para cuando no sabes quién leerá la carta. En EE. UU. sigue siendo aceptable en documentos generales (una carta de recomendación que el candidato entregará a varios empleadores, una queja formal, una solicitud de registros), pero en una carta de presentación o un correo de networking suena impersonal. Escribe cada palabra con mayúscula, pon dos puntos después en una carta formal (en un correo vale la coma) y, siempre que puedas, usa un nombre, un cargo o el nombre de un equipo.
¿Qué significa "To Whom It May Concern"?
Significa "a quien sea responsable de este asunto", exactamente la idea de "A quien corresponda". Es una forma de dirigir una carta a un rol y no a una persona, cuando quien escribe no puede saber quién la abrirá. Por eso aparece en documentos que viajan: una carta de recomendación, una verificación de empleo (lo que en México llamamos "constancia laboral") o un aviso enviado a la dirección general de una organización.
En España es más habitual "A quien pueda interesar"; en inglés, la fórmula es la misma para los dos casos: "To Whom It May Concern".
¿Cuándo se puede usar "To Whom It May Concern" en EE. UU.?
Úsalo cuando de verdad no hay un único lector ni un cargo razonable al que dirigirte:
- Cartas de referencia y de recomendación que el candidato entregará a varios empleadores.
- Cartas de verificación de empleo o de ingresos que van a un arrendador, un prestamista o una agencia que no conoces.
- Quejas formales, reclamaciones y solicitudes de registros enviadas a la dirección general de un departamento.
- Cartas de autorización o de consentimiento que cualquier empleado podría necesitar leer.
- Consultas en frío a una organización grande cuando intentaste encontrar la oficina correcta y no lo lograste.
En todos estos casos la carta está escrita para quien la reciba, así que un saludo genérico es honesto.
¿Cuándo no debes usar "To Whom It May Concern"?
Evítalo siempre que una persona o un equipo concreto vaya a leer tu mensaje, sobre todo en:
- Cartas de presentación (cover letters). Quien la lee es un reclutador o un gerente de contratación al que casi siempre puedes identificar, y un saludo con nombre demuestra que investigaste. Nuestra guía de carta de presentación explica cómo armarla completa.
- Correos de networking y cartas de introducción. Una presentación personal con un saludo impersonal se contradice a sí misma; consulta la guía de carta de introducción.
- Seguimientos y notas de agradecimiento. Ya sabes con quién hablaste.
- Correo interno. Tus compañeros esperan su nombre o el nombre del equipo.
La guía de cartas comerciales de Purdue OWL dice lo mismo: siempre es mejor escribir a una persona concreta y, si no tienes el nombre, averiguarlo llamando a la empresa o hablando con sus empleados.
¿Cómo se escribe y puntúa "To Whom It May Concern"?
- Mayúscula en cada palabra: To Whom It May Concern. Funciona como un saludo con estilo de título, así que las cuatro palabras van con mayúscula (a diferencia de "A quien corresponda", donde solo va la primera).
- Carta formal: después van dos puntos: "To Whom It May Concern:". Coincide con los dos puntos que Purdue OWL recomienda tras el saludo de una carta comercial, igual que en español ("A quien corresponda:").
- Correo o nota menos formal: se acepta la coma: "To Whom It May Concern,".
- Ortografía: es "whom", no "who", porque la frase es el complemento de "to".
- No le pongas "Dear" delante. "Dear To Whom It May Concern" es un error común, como lo sería escribir "Estimado a quien corresponda".
Deja una línea en blanco después del saludo y empieza el cuerpo de la carta.
¿Qué puedo usar en lugar de "To Whom It May Concern"?
Elige la opción más concreta que puedas justificar:
| Si sabes… | Usa | Ejemplo en inglés |
|---|---|---|
| El nombre de la persona | Dear + tratamiento o nombre completo | Dear Ms. González: / Dear Luis Hernández: |
| El cargo | Dear + cargo | Dear Hiring Manager: / Dear Recruiting Manager: |
| El departamento o equipo | Dear + equipo | Dear Accounts Payable Team: / Dear Admissions Committee: |
| El comité o panel | Dear + comité | Dear Search Committee: / Dear Scholarship Committee: |
| Solo la organización | Dear + equipo de la organización | Dear Northwind Customer Support Team: |
| Nada, y es un documento formal | To Whom It May Concern: | Cartas de referencia, verificaciones |
Para cartas de presentación en concreto, "Dear Hiring Manager" (Estimado gerente de contratación) es la alternativa estándar. "Dear Sir or Madam" (el equivalente de "Estimados señores") es una opción más antigua, pero presupone el género del lector y suena anticuada; un cargo evita los dos problemas.
¿Cómo encuentro el nombre correcto?
Dedica cinco minutos antes de recurrir a un saludo genérico:
1.Lee la oferta de empleo hasta el final. Algunas ofertas nombran al gerente de contratación o a un reclutador en la línea de contacto.
2.Revisa la página de equipo o de dirección de la empresa para encontrar al jefe del departamento al que te postulas.
3.Busca en LinkedIn "[empresa] + [departamento] manager" y localiza a la persona a la que reportaría el puesto.
4.Llama a la empresa y pregunta quién se encarga de la contratación para ese equipo. La guía de cartas comerciales de Purdue OWL recomienda llamar a la empresa o hablar con sus empleados cuando no tienes un nombre (Purdue OWL).
5.Si aun así no puedes confirmarlo, dirígete al cargo ("Dear Marketing Hiring Manager:") en lugar de adivinar un nombre.
Un nombre equivocado es peor que ningún nombre, así que usa solo un nombre que hayas confirmado.
Ejemplo: una carta de referencia con "To Whom It May Concern"
Este ejemplo es ilustrativo; los nombres son inventados. La carta va en inglés, como se envía en EE. UU.
To Whom It May Concern:
I am pleased to recommend Alex Romero, who worked as a bookkeeper at Harbor Street Dental from March 2022 to August 2026 and reported directly to me.
Alex managed accounts payable for three clinic locations, closed each month on schedule, and trained two new staff members on our billing system. I found Alex accurate, discreet with patient and financial information, and easy to work with.
I recommend Alex without reservation for any bookkeeping or accounting support role. Please contact me at (555) 010-2231 with any questions.
Sincerely,
Dana Whitfield Practice Manager, Harbor Street Dental
En español: la gerente de la clínica recomienda a Alex Romero, que trabajó como auxiliar contable (bookkeeper) de marzo de 2022 a agosto de 2026, llevó las cuentas por pagar de tres sedes, cerró cada mes a tiempo y capacitó a dos empleados nuevos.
Como el candidato entregará esta carta a varios empleadores, aquí el saludo genérico es la elección correcta.
Si la carta forma parte de una solicitud de empleo, el generador de cartas de presentación redacta una carta a partir de tu currículum y de la oferta; agrega el nombre del destinatario al saludo antes de enviarla.
Preguntas frecuentes
¿"To Whom It May Concern" es grosero o anticuado?
No es grosero, pero en correspondencia personal puede sonar anticuado o perezoso, porque da a entender que no intentaste averiguar quién lo leería. En documentos formales que van a un lector desconocido sigue siendo lo habitual.
¿Puedo poner "To Whom It May Concern" en mi carta de presentación?
Mejor no. Usa el nombre del gerente de contratación si lo encuentras, o "Dear Hiring Manager" si no. Una carta de presentación va dirigida a una persona real que va a tomar una decisión sobre ti.
¿Van dos puntos o coma después de "To Whom It May Concern"?
Dos puntos en una carta formal y coma en un correo. En cualquier caso, sé coherente con el resto del documento.
¿Puedo usar "To Whom It May Concern" en un correo electrónico?
Sí, si el correo va a un buzón general (como el de soporte o el de registros); pero si va a una persona o a un equipo con nombre, salúdalos por su nombre o el del equipo.
¿Se escribe "To Whom It May Concern" o "To Who It May Concern"?
"To Whom It May Concern". "Whom" es lo correcto porque es el complemento de la preposición "to".